Kebijakan Privasi

Kami mengumpulkan data badan usaha (nama, legalitas, alamat, bidang usaha) dan data penanggung jawab pendaftaran yang terbatas pada nama, jabatan, kontak kerja, serta satu dokumen identitas yang membuktikan kewenangan mewakili perusahaan.

ASPERLABINDO tidak meminta upload Kartu Tanda Penduduk. Dokumen identitas yang kami terima adalah SIM, paspor, atau kartu identitas perusahaan, dipilih karena memuat lebih sedikit data kependudukan dibanding KTP.

Data diproses untuk memverifikasi keabsahan pengajuan keanggotaan, menerbitkan identitas anggota, menyelenggarakan layanan asosiasi, serta menyusun pelaporan sektoral dalam bentuk agregat.

Pemrosesan dilakukan atas dasar persetujuan yang Anda berikan saat mengirim pengajuan keanggotaan, dan atas dasar pelaksanaan hubungan keanggotaan setelah pengajuan disetujui.

Nomor identitas dan nomor pokok wajib pajak dienkripsi saat disimpan. Sistem hanya menampilkan empat karakter terakhir kepada petugas verifikasi yang berwenang.

Dokumen yang di-upload disimpan pada object storage privat dan hanya dapat diakses melalui signed URL berumur pendek. Password disimpan sebagai hash, tidak pernah dalam bentuk teks terbaca.

Setiap akses dan perubahan data tercatat pada jejak audit yang bersifat append-only.

Profil perusahaan dan kontak bisnis dapat ditampilkan pada direktori anggota apabila Anda mengaktifkan opsi visibilitas direktori. Opsi ini dapat dinonaktifkan kapan saja melalui pengaturan profil.

Data pribadi pengurus tidak pernah ditampilkan pada direktori publik dan tidak diperjualbelikan kepada pihak ketiga.

Data keanggotaan disimpan selama hubungan keanggotaan berlangsung dan paling lama 5 tahun setelah keanggotaan berakhir, untuk keperluan administrasi dan audit organisasi.

Jejak audit disimpan minimal 24 bulan. Penghapusan dilakukan melalui mekanisme penghapusan lunak terlebih dahulu, disusul penghapusan permanen setelah masa retensi terlampaui.

Anda berhak mengakses, memperbaiki, membatasi pemrosesan, dan meminta penghapusan data pribadi Anda, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum yang mengikat asosiasi.

Permintaan dapat disampaikan melalui sekretariat@asperlabindo.or.id dan akan ditindaklanjuti paling lama 14 hari kerja.